1. Ngủ đủ và… biết giải lao!
“Oái!”. Bạn sẽ nhăn nhó ngay: Bạn đã ít thời gian rồi, đang tìm xem cách nào để bớt bận rộn, có thời gian nhiều hơn, thế mà chưa gì đã hướng dẫn cho bạn… ngủ và chơi!!!
Song, đừng vội gạt đi. Bạn nên biết rằng: Một người ngủ đủ 8 tiếng sẽ làm việc hiệu quả gấp đôi người lờ đờ thiếu ngủ. Vì vậy, nếu bạn vẫn đang “tiết kiệm” thời gian trong tháng cuối năm bằng cách thức đêm làm việc thì bạn nhầm to rồi đấy. Càng thức, sức khỏe của bạn càng giảm sút và ngày hôm sau bạn càng làm việc kém hiệu quả hơn.
Thay vào đó, hãy chọn cách đầu tiên là đảm bảo giấc ngủ của mình đủ 8 tiếng. Khi đã ngủ đủ giấc, bạn sẽ tỉnh táo, sáng suốt, hưng phấn, giải quyết được nhiều việc hơn. Ngoài ra, cách mỗi giờ làm việc, bạn cần cho mình 10 phút giải lao. Ít nhất là đi uống một ly nước. Không thì ra ban công hít thở khí trời, thực hiện vài động tác thể dục. Khi bạn khỏe, tất cả mọi thứ khác sẽ được hanh thông.
2. Không ôm đồm!
Nếu bạn quá bận, bận tới mức lúc nào cũng stress, cũng cuống cuồng lên, hãy ngồi xuống, ngắm nghía lại tất cả công việc của mình – cả ở nhà lẫn ở công ty. Có phải bạn đang ôm việc quá nhiều không? Tháng cuối năm sẽ thật kinh khủng khi bạn một mình xoay mòng mòng từ sáng đến tối. Nhưng sẽ dễ thở hơn rất nhiều khi bạn phân công cho các con tự dọn dẹp phòng, tự tắm rửa, nhờ chồng giúp lau nhà hoặc bắc trước nồi cơm.
Không ôm việc vào mình là nguyên tắc quan trọng để giúp bạn quản lý tốt thời gian. Chia sẻ việc nhà, hướng dẫn các thành viên cùng tham gia. Tương tự, hãy thực hiện đúng phần việc của mình ở công ty cho tốt, thay vì ôm lung tung thứ nhưng chẳng thứ gì làm nên hồn.
Nếu có người thân, bạn bè nhờ thêm việc này việc khác vào khoảng thời gian cuối năm, hãy cân nhắc thật kỹ trước khi nhận lời. Đừng sợ mất lòng cứ hứa giúp, trong khi chính quỹ thời gian của bạn đã eo hẹp hết mức rồi.
3. Có danh sách việc cần làm!
Mỗi tối trước khi đi ngủ, bạn hãy viết ra giấy hết tất cả các việc cần làm trong ngày hôm sau. Khi đã hình dung được rõ rệt những việc phải làm, bạn sẽ thực hiện đến bước thứ hai là phân loại, nhóm chúng lại với nhau.
Chẳng hạn, nếu bạn cần đón con và đồng thời cần đi siêu thị, bạn sẽ nhận ra siêu thị nằm trên đường bạn đón con, do đó bạn có thể tiết kiệm thời gian di chuyển, đi một công đôi việc. Ngoài ra, bạn cũng sẽ biết cách sắp xếp lại cái nào nên làm trước, cái nào nên làm sau, cái nào cần ưu tiên gấp rút, cái nào có thể thong thả đợi đến cuối ngày…
Khi có được danh sách việc rõ ràng và phân loại chúng hợp lý, bạn sẽ không bị sót việc, quên việc, cũng không mất quá nhiều thời gian “quay mòng mòng” nữa.
4. Kiểm soát yếu tố gây xao lãng
Khi bạn làm việc, nếu con cứ léo nhéo bên tai: “Mẹ ơi, chơi với con!”, chắc chắn độ tập trung của bạn sẽ kém đi. Tương tự, tiếng nhạc, tiếng tivi, tiếng điện thoại… đều có thể gây nên những xao lãng. Cần rạch ròi giờ nào việc ấy. Lúc đã bắt đầu làm việc, đừng mở facebook, đừng chat với bạn bè. Khi bạn tập trung cao độ cho từng việc, thời gian bạn cần sẽ được rút ngắn xuống. Tự nhiên bạn thấy ngày của mình trở nên… dài rộng thênh thang.
5. Đừng để nước đến chân!
Rất nhiều người đợi nước đến chân. Thay vì tranh thủ mua quà Noel cho con từ sớm, bạn tự nhủ: “Ngày cuối đi mua cũng được mà!”. Thay vì dọn dẹp, trang hoàng nhà cửa vào những cuối tuần rảnh rỗi, bạn tặc lưỡi: “Thôi để sát Noel, năm mới rồi dọn luôn cũng chẳng sao!”. Thay vì sớm hoàn tất các việc ở công ty, bạn nhủ thầm: “Còn đến cả tháng nữa mới đến cuối năm. Chưa vội..!”.
Cứ thế, bạn đợi nước đến chân. Hãy hình dung tới sát “deadline” cuối cùng, bỗng dưng có một vài trở ngại bất ngờ nào đó xảy ra. Con bạn ốm chẳng hạn! Thế có phải là tất cả mọi thứ bỗng trở nên rối ren, hỗn loạn, bạn thấy mình quá bận rộn, quá mệt mỏi đến mức kiệt sức không?
Để tránh điều này, ngay từ bây giờ, hãy xem mỗi ngày đều “rất bận”. Tranh thủ tối đa thời gian để hoàn tất trước thời hạn công việc, cũng như tranh thủ dọn dẹp, trang trí nhà cửa. Khi bạn xong mọi thứ sớm, thì đến những ngày mọi người bận rộn nhất, có khi bạn đã thong dong nằm thư giãn, nghe nhạc, thưởng thức một tách cà phê và đọc vài trang sách rồi!
6. Càng đơn giản càng tốt!
Nếu như nhà bạn có quá nhiều đồ đạc, chắc chắn bạn sẽ dọn… hết hơi. Tuy nhiên, nếu nhà chỉ có rất ít đồ dùng, thứ nào cũng thật cần thiết, chắc chắn việc dọn dẹp sẽ dễ hơn nhiều. Thử dành cho mình một ít thời gian cuối năm để “làm gọn” mọi thứ. Cái nào không dùng đến có thể bán, tặng, cho đi. Cái nào có thể bỏ, hãy bỏ. Sau một vòng làm gọn cho từng phòng ốc trong nhà, bạn sẽ nhận ra nhà tự nhiên sạch đẹp, gọn gàng, mất rất ít thời gian cho mỗi lần dọn dẹp sau đó.
7. Luôn có thời gian cho cả nhà!
Những ngày cuối năm bận rộn. Nhưng bạn nên thu xếp để luôn có tối thiểu một buổi cuối tuần gia đình quây quần cùng nhau, ăn uống, nghỉ ngơi, vui chơi cùng nhau. Đừng để mình bận đến mức không duy trì được việc này.
Khi mọi người trong gia đình có cơ hội quây quần, mọi người sẽ hiểu và thông cảm cho sự bận rộn của bạn, hết sức giúp đỡ bạn các việc nhà trong những ngày còn lại. Trong khi đó, nếu bạn “bận” đến mức không có cả khoảng thời gian nhỏ nhoi cho gia đình, mọi người sẽ trở nên xa cách, thậm chí trách móc, giận hờn bạn, cho rằng bạn không hề quan tâm đến gia đình.
Thời gian cho cả nhà chính là khoảng thời gian quý nhất trong tuần. Nó tiếp thêm động lực cho bạn để cố gắng, đồng thời nó sẽ giúp các thành viên hiểu và yêu thương nhau hơn trong những tuần lễ cuối năm đầy tất bật này.
